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Teilnahme und Durchführung | Fragen und Antworten

1. Welche Unternehmen können sich beteiligen?

Wie ist der Ablauf, wie kann man sich anmelden? Was sollten Unternehmen an den Veranstaltungstagen beachten? Das „eine Erfolgsrezept“ für Teilnahme, Vorbereitung und die Durchführung der CHECK IN Days gibt es nicht. Die CHECK IN-Unternehmen der Vorjahre haben aber in unterschiedlichster Weise Wege zur erfolgreichen Teilnahme entwickelt. Wir haben die Erfolgsfaktoren in Fragen und Antworten zusammengefasst.

2. Für welche Unternehmen eignet sich CHECK IN Berufswelt?

Alle Unternehmen, die Praktika, Ausbildungsplätze und/oder duale Studiengänge anbieten, können an der Nachwuchsinitiative teilnehmen.

3. Wie können sich die Unternehmen beteiligen?

Unternehmen melden ihre Teilnahme an und präsentieren in den Online- und Printmedien der Aktion ihre Angebote.  An einem der Veranstaltungstage (CHECK IN Days) öffnen die Betriebe und Institutionen ihre Türen. Interessierte Jugendliche lernen an diesen Tagen Arbeitgeber und den beruflichen Alltag kennen und kommen mit aktuellen Auszubildenden und künftigen Ausbildern ins Gespräch.  Der Basis-Teilnahmebeitrag beträgt 100,00 € zzgl. MwSt.

Erweiterte Teilnahmepakete mit Unternehmensporträts und/oder Anzeigen im Schülermagazin sowie Angebote zur Aussenwerbung können darüber hinaus gebucht werden (Siehe Mediadaten)

4. Was geschieht nach der Anmeldung?

Das CHECK IN Organisationsbüro übersendet Ihnen per E-Mail das erste Teilnahmepaket mit dem Aktionslogo, einem Webbanner und einem Fragebogen. Aus den Rückantworten entsteht Ihre Unternehmensseite innerhalb des Web-Auftritts der Aktion. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Seite. Außerdem wird die Teilnahme auf der Startseite der Homepage, im Unternehmensverzeichnis und über die Facebook-Präsenz der Aktion gelistet.

Sie als Unternehmen werden gebeten, das Aktionslogo und das Webbanner in Mails, auf der eigenen Homepage und ggfs.  im Intranet zu verbreiten.

Mit dem zweiten Teilnahmepaket erhalten Sie 300 Handzettel und drei Ankündigungsplakate zur frühzeitigen Bewerbung der Aktion.

5. Welche Jugendliche werden angesprochen?

CHECK IN Berufswelt richtet sich an Schüler der Jahrgangsstufen 8-12 in allen Schulformen. Auf die praktische Berufsorientierung am CHECK IN Day folgt häufig ein Praktikum, danach die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz und im Idealfall der Abschluss eines Ausbildungsvertrages. In Einzelfällen konnten aber auch zeitnah nach den CHECK IN Days Ausbildungsverhältnisse geschlossen werden.

6. Wie werden die Schülerinnen und Schüler angesprochen?

Die CHECK IN Initiatoren informieren die Lehrerinnen und Lehrer in Informationsveranstaltungen über die Inhalte und die Durchführung der Nachwuchsinitiative.

Die 2-seitigen CHECK IN Nachrichten werden den Schulen in „Kollegiums-Auflage“ zur Verfügung gestellt. Die Schulleiter und die Studien- und Berufswahlkoordinatoren (STUBOS) an den Schulen fungieren dabei als Multiplikatoren. Nachfolgend bindet die Lehrerschaft die Aktion CHECK IN Berufswelt in den Unterricht zur Berufsorientierung ein. Das Schülermagazin, die Stadtpläne mit den eingezeichneten Unternehmensstandorten und die Homepage der Aktion werden häufig als Unterrichtsmaterial eingesetzt.

Darüber hinaus sorgen die Berater der Arbeitsagenturen, der Industrie- und Handelskammer und der Kreishandwerkerschaft bei ihren Besuchen in den Schulen für die breite und direkte Ansprache der Jugendlichen.

7. Welchen Anreiz haben Schulen sich an der Aktion zu beteiligen? 

Schulen stehen bereits heute im Wettbewerb zueinander. Qualitätsmerkmale der einzelnen Bildungseinrichtungen spiegeln sich in Schulprofilen wieder.

Ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung ist die frühzeitige Integration der Berufsorientierung in den Unterricht. CHECK IN Berufswelt ist für Schulen ein wichtiger Baustein in diesem Bereich.

Schulen, die sich in besonderer Weise für die Nachwuchs-Initiative engagieren, werden mit den Qualitätssiegeln „CHECK IN-Schule“  oder „TOP CHECK IN-Schule“ ausgezeichnet.

Um eines der Qualitätssiegel zu erlangen, müssen die Schulen Voraussetzungen wie z.B. die Einbindung der Aktion in den Unterricht oder die Freistellung der Schüler an den CHECK IN Days sicherstellen.

8. Wie können Unternehmen die Besucherzahlen an den CHECK IN Days beeinflussen?

Durch breite Öffentlichkeitsarbeit! Eine interessante Darstellung des Unternehmens und der angebotenen Ausbildungsmöglichkeiten in den CHECK IN Medien ist ein wichtiger Faktor. Unternehmensporträts im Schülermagazin werden nicht selten für den Unterricht in den Schulen herangezogen.  

Aber auch die firmeninterne Kommunikation sollte nicht zu kurz kommen. Dabei spielt die Information der eigenen Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Das Beilegen der CHECK IN Handzettel zur Gehaltsabrechnung wäre eine Möglichkeit.

Jeder Mitarbeiter hat Familienmitglieder, Freunde und Bekannte und in deren Umfeld Schülerinnen und Schüler der gesuchten Altersgruppe. Weitersagen ist in diesem Fall keineswegs verboten, sondern ausdrücklich erwünscht.  

Eine Reihe von Unternehmen verfügt über direkte Kontakte zu den Schulen. Die Bekanntmachung in diesen Schulen, dass das jeweilige Unternehmen an CHECK IN teilnimmt (direkte Ansprache/Plakate/Handzettel) sorgt für gute Besucherzahlen.

9. Wie sollten Sie den CHECK IN Day gestalten?

Einen verpflichtenden Leitfaden gibt es nicht.

Grundsätzlich gilt: So praxisnah wie möglich. Bewährt haben sich alle Formen, bei denen die Jugendlichen aktiv eingebunden werden, selbst Hand anlegen oder hinter die Kulissen blicken können.  

Eine Vielzahl von Unternehmen hat mit der Einbindung der  eigenen „Azubis“ in die Gestaltung und Durchführung des Veranstaltungstages gute Erfolge erzielt. Azubis und die interessierte Jugendliche sprechen die „gleiche Sprache“.

Ebenso wichtig ist die „äußere“ Kennzeichnung als teilnehmendes Unternehmen. Plakate, Weg-weiser, Fahnen, Beachflags und ähnliche Werbemittel helfen, bei der Auffindung des Veranstaltungsortes und können die Schwellenangst der jugendlichen Besucher reduzieren.

Übrigens:

Häufig werden die Schülerinnen und Schüler an den Veranstaltungstagen von ihren Eltern begleitet. Ein gastfreundliches Mineralwasser oder eine Tasse Kaffee verkürzt eventuelle Wartezeiten.

10. Wer kann uns beraten?

Das CHECK IN Organisationsbüro steht Ihnen gerne für alle Fragen rund um die Aktion zur Verfügung. Ebenso sind alle Initiatoren und die Wirtschaftsförderungen in den Kommunen und Kreisen bei der erfolgreichen Umsetzung der CHECK IN Berufswelt 2014 in Ihrem Unternehmen gerne behilflich.

CHECK IN Berufswelt
- Organisationsbüro -

Böhlerstraße 1 · 40667 Meerbusch
Telefon: 0 21 59 - 814 31 90
unternehmen(at)checkin-berufswelt.de


Schon ab 100 Euro

Die Initiatoren von CHECK IN Berufswelt investieren in die Aktion im Jahre 2014 mehr als 100.000 Euro. Für den organisatorischen und werblichen Aufwand zur Information und Sensibilisierung von Schulen, Lehrern, Schülern und Eltern entstehen jedoch höhere Kosten, so dass von den beteiligten Unternehmen ein Beitrag von 100,-- Euro zzgl. MwSt. erhoben wird.

Für diesen Beitrag erhalten die Unternehmen das Basis-Paket, das bereits eine Seite in der Online Präsenz, die Listung im Schülermagazin, Plakate und Flyer sowie ein Außenbanner enthält.

Das Basis-Paket ist für alle teilnehmenden Unternehmen obligatorisch. Erweiterte Pakete mit individuellen Unternehmens-Porträts, Anzeigen und Außenwerbungs-Möglichkeiten stehen nach Wahl zur Verfügung. Diese Pakete beinhalten jeweils den Teilnahmebeitrag.

Basispaket: 100 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basis-Marketing inkl. Unternehmens-Subpage auf www.checkin-berufswelt.de, Nennung auf den Schulplakaten der jeweiligen Region, Nennung im Adressteil des Schülermagazins, Posting über die Teilnahme des Unternehmens auf Facebook, 300 Infozettel zum individuellen Bedrucken, 2 Plakate „Wir sind dabei“, Banner Außenwerbung 70 x 100 cm.

Paket 2: 350 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + Außenwerbepaket, zusätzlich 20 individualisierte Plakate und 1 Beach Flag inklusive Standfuß.

Paket 3: 700 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1/2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/4-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin.

Paket 4: 1050 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/2-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin.

Paket 5: 1850 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Bei den vorgestellten Paketen handelt es sich um beispielhafte Zusammenstellungen von Leistungen aus der Werbe- und Marketingpalette. Die komplette Palette ist in den Mediadaten beschrieben. Alle Preise zzgl. MwSt.

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